〜そのままコピペOKのプロンプト付き〜
💭「説明するのが苦手…」そんなとき、AIに頼ってみよう
- 「あの手順、どうやって伝えよう…」
- 「人に教えるとき、毎回言うことが違う…」
- 「資料を整える時間がとにかくない！」
そんなときこそ、ChatGPTの出番！
実は、“マニュアルや手順書の“たたき台”をAIにお願いするとめちゃくちゃ楽になります。
📌 ChatGPTで作れるマニュアル・手順書の例
- 日常業務の流れ（例：経費申請／会議室予約）
- 新人研修用の業務ガイド
- チーム内のナレッジ共有
- お客様への操作説明書 などなど！
「どういう順番で、どこに注意すればいいか」をAIが整理してくれるので、
読み手にやさしい資料が短時間で完成します◎
🛠 そのまま使える！プロンプトテンプレ集（目的別）
① 業務フローを“新人向け”にまとめたいとき
コピーする編集する以下の業務内容を、新人向けマニュアルとして整えてください。
・タイトル
・目的
・準備物
・手順（番号付き）
・注意点（よくあるミス）
を含めて構成し、わかりやすくシンプルな文章にしてください。
② 手順だけ伝えて“読みやすい構成”に整えたいとき
コピーする編集する以下の作業手順をもとに、マニュアルの形に整えてください。
セクションごとに見出しをつけ、読み手が迷わないような流れにしてください。
補足が必要な部分があれば追記してください。
③ マニュアルを「図式化」したくなったら
コピーする編集する以下の作業フローをもとに、フローチャート形式で整理してください。
「スタート」「判断」「処理」などの分岐も含めて、テキストベースで出力してください。
④ 注意点を強調したマニュアルにしたいとき
コピーする編集するこの業務のマニュアルに、注意すべき点・よくある失敗を箇条書きで追加してください。
重要なポイントは「⚠️」マークを使って強調してください。
💡 コツ：いいマニュアルを作るには「文脈の補足」がカギ！
AIは優秀だけど、以下のような“前提情報”を伝えると仕上がりが格段に良くなります👇
- この業務は「初心者向け」なのか？「経験者向け」なのか？
- 使用するツール（Excel／社内システムなど）は何か？
- どこでつまずきやすいか？ よくある質問は？
→ これらをプロンプトに入れておくだけで、“伝わるマニュアル”になる！
🚫 注意点：AIでマニュアル作成するときの落とし穴
- 情報が古い／不正確な可能性あり！ → 実際の業務と合ってるか必ずチェック
- 読み手に合ってるか要確認！ → AIが書いた文章が“硬すぎる”こともある
- 社内ルール・個人情報は入力しない！ → セキュリティリスクを避けよう
✅ まとめ
AIを使えば、マニュアル作成＝重い作業じゃなくなります。
「骨組みをAIに任せて、自分は肉付けだけ」って使い方が、
最速＆最強の効率化です。
この記事のプロンプトをコピペして、
まずはひとつ、“いつも説明に困ってる作業”で試してみてください😊
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